Tartalomjegyzék, ha csak a lényeg érdekel
„Kedves Érdeklődő! Szabad időpontom jövő hét szerdán 14:00-tól van…” Tedd a szívedre a kezed! Eddig hány alkalommal kezdtél így egy Messenger-üzenetet? Ugye jól sejtem, hogy ma is kiküldtél legalább egyet?
Webdesignerként sok szolgáltatóval dolgozom együtt, vagyis tudom jól, hogy a többség nem szereti „kiadni a kezéből” a foglalásokat, mert „ki tudja, milyen alakok találnak meg… Telefonon legalább elő tudom szűrni őket.”. Általában akkor fogalmazódik meg az igény, hogy lecseréljék az időrabló oda-vissza üzengetést egy praktikusabb és kényelmesebb megoldásra, amikor a 40 perces hajvágás alatt ötször pittyeg a telefon, mert ketten lemondták a foglalásukat, még hárman pedig bejelentkeznének a legközelebbi szabad helyre.
Ha te is így kezeled a foglalásaidat, akkor pontosan tudod, mennyi idő megy el, mire mindenki igényeit összeegyezteted és válaszolsz az üzenetekre. Hiába figyelsz oda rá, hogy 20 perces szüneteket iktass be két vendég vagy ügyfél között, ha a pihenőidőd levelezésre megy el.
Miért érdemes átállnod online időpontfoglaló rendszerre?
Nos, ha eljutottál arra a pontra, hogy a két éve lenémított telefonod zümmögésétől is a falra mászol, akkor bizonyosan eljött az idő, hogy digitális megoldásra válts. Olyat, ami tévedhetetlen, nonstop elérhető asszisztensként kezeli a naptáradat, miközben hagy téged alkotni, gyógyítani, tanítani – vagy éppen nyugalomban meginni a kávédat.
Ebben a cikkben megnézzük, melyik külső, weboldalba is beépíthető online időpontfoglaló rendszer illik leginkább a szolgáltatásodhoz, ha egyszerű és költséghatékony megoldást keresel. Olyan időpontfoglaló rendszerek kerültek a gyűjtésbe, amelyek magyar nyelvű felhasználói felülettel rendelkeznek, így bármilyen korosztállyal is dolgozol, a használatuk a vendégeid számára magától értetődő lesz.
Érveim az időpontfoglaló rendszerek mellett:
- Mert az ügyfél (is) elfoglalt. Szereti előre tudni mikor van szabad időpont és szeret válogatni a felkínált lehetőségek közül.
- Mert előre megadhatod, hogy mely napokon vagy napszakokban tudsz ügyfelet fogadni, és mikor nem. Számodra is sokkal átláthatóbb, ha egyetlen naptárban vezeted a foglalásaidat és elfoglaltságaidat. Nem a Facebook-oldaladról kell levadászni, hogy éppen szabadságon vagy-e.
- Mert időpontfoglalót használni (szinte) mindenki tud. A jobb rendszerek automatikusan értesítik az ügyfelet az időpont előtt (pl. 24 órával), így kisebb a valószínűsége, hogy elfeledkeznek a foglalásukról.
- Mert online fizetéssel a számlázás is automatikusan elkészíthető. Nem kell készpénzzel bajlódnod és időt is spórolsz magadnak.
- Mert van annak valami különös pszichológiája, hogy az elfoglalt szakembert többen keresik. A teli naptár bizalmat épít.
Weboldalba építhető időpontfoglaló rendszerek szolgáltatóknak
Webdesignerként valahogy természetesnek veszem, hogy webhelyekbe integrálható megoldásokat ajánljak, ezúttal azonban csavartam egyet a dolgon és olyan rendszereket gyűjtöttem össze, amelyek külső rendszerként, linken keresztül is működnek. Vagyis ha nincs még honlapod, de az Instagram vagy Facebook-oldaladra fel akarod venni az időpontfoglaló naptáradat, ezekkel gond nélkül megteheted ezt is.
Amikor a mobilodról olvasod ezt a cikket, a táblázat oldalra scrollolható.
| Tulajdonság / Rendszer | Minup | Altegio | Salonic | Booked4Us |
|---|---|---|---|---|
| 🌍 Nyelv | Magyar | Magyar / Angol | Magyar | Magyar / Angol / többnyelvű támogatás |
| 👥 Célcsoport | KKV-k, szabadúszók, oktatók | Szalonok, közép- és nagyvállalkozások | Szépségipar, szolgáltatók | KKV-k, ügyfélszolgálat, oktatás, egészség |
| 📅 Foglalás típusa | Egyéni, csoportos, események | Egyéni, csoportos | Egyéni, időintervallumos | Egyéni, csoportos, termek, események |
| 🔁 Naptár szinkron | Google Calendar | Google / iCal / Outlook | Alap szinkron | Google Calendar |
| 💳 Online fizetés | Stripe, SimplePay | Több szolgáltató integrációja | Kérhető integráció | PayPal, Stripe, Barion |
| 🧾 Számlázás integráció | Számlázz.hu, Billingo | Igen (külső szolgáltatóval) | Részben / külön kezelendő | Nem alaprendszer része |
| 🧩 Weboldal integráció | Iframe, link, widget | Teljesen testreszabható widget | Weboldalba illeszthető (iframe) | HTML kód, iframe, saját oldalon is fut |
| 🔔 Értesítések | E-mail, SMS (testreszabható) | E-mail, SMS | E-mail, SMS, automatikus emlékeztetők | E-mail, SMS, web push |
| 👨💼 Több munkatárs kezelése | Igen (csomagtól függően) | Teljes támogatás | Igen | Igen |
| 📊 Statisztika & riport | Részletes ügyfél- és foglalási stat. | Komplex riportok, pénzügyi modul | Alapstatisztikák | Teljes export, Excel formátum is |
| 🧪 Ingyenes csomag / próba | Ingyenes csomag, + prémium | Ingyenes próbaidőszak | 30 napos próba | Alap csomag ingyenes |
| 💼 Extra modulok | CRM, e-mail kampány, termékkezelés | Hűségprogram, promóciók, pénzügy | Foglalási előzmények, kezelési jegyzet | Termek, eszközök, tanfolyamkezelés |
| 📱 Mobilbarát / App | Mobilbarát webes felület | Mobil app + web | Webes kezelőfelület mobilra | Mobilra optimalizált, nincs app |
| 💬 Ügyfélszolgálat | Magyar nyelvű, gyors válaszidő | Ügyféltámogatás + bevezetés | Magyar support, személyes segítés | E-mail és telefonos ügyfélszolgálat |
| 💰 Ár* | Ingyenes, prémium csomag 3.000 Ft/hó– | 14 nap próba, utána 7.000 Ft/hó– | 5.000 Ft/hó– | Ingyenes csomag + egyedi díjazás |
*Az árak és a csomagajánlatok a 2025. 07. 08-ai állapotot mutatják, ezért később lehetnek eltérések.
Melyik időpontfoglaló rendszert válaszd?
Nagyon-nagyon leegyszerűsítve a vállalkozásod mérete és a szolgáltatási palettád dönti el, hogy melyik időpontfoglaló rendszerre érdemes beruháznod.
- Kezdő vállalkozóknak: Minup – gyors, magyar, ingyenes csomaggal.
- Szalonoknak, csapatmunkához: Altegio vagy Salonic.
- Oktatás, teremfoglalás, komplex időkezelés: Booked4Us.
Tetszett ez a bejegyzés? Szívesen olvasnál még hasonlókat?
blogcikk értesítési lista